Hoppa till innehåll
Leova

Tidrapportering för hantverkare

Tidrapportering är sällan svårt. Det är bara något som görs sist, av någon som hellre vill åka hem – och som därför blir en gissning på fredagen i stället för en siffra på tisdagen.

Timmarna ska hamna på rätt dag och rätt jobb

Det är hela poängen. En timme som rapporteras på fredagen men utfördes på tisdagen hamnar lätt på fel projekt, och då stämmer varken kalkylen eller fakturan.

I Leova rapporterar montören på dagens bokning. Tiden knyts till den bokade dagen och till det projekt bokningen gäller. Han skriver en siffra och trycker spara.

Och sedan blir de fakturaunderlag

Timmarna prissätts mot företagets timpris och läggs som rader i fakturaunderlaget, med källan angiven. När projektet faktureras fördelas de rapporterade timmarna på offertens arbetsrader.

Ingen skriver av en lapp. Ingen summerar i ett kalkylark.

Stämpling, attest och löneunderlag

Tidrapportering betyder olika saker i olika firmor. För en är det timmarna som ska faktureras, för en annan in- och utstämpling som ska bli löneunderlag.

Leova byggs efter vilket av dem ni behöver — eller båda. In- och utstämpling, attest av veckans tid och underlag till ert lönesystem läggs till efter hur ni arbetar idag.

Samtidigt som materialet

I samma rapport berättar montören vad som gjorts och vad som gått åt. Han kan prata in det. Materialet matchas mot ert eget produktregister så att artikelnummer och pris följer med, och tillkommande arbete föreslås som en ÄTA-rad han får godkänna.

Allt landar som ett utkast någon läser igenom. Inget sparas okontrollerat.

Så funkar det

Säg vad som ska göras. Leova hjälper till med resten.

Prata in jobbet istället för att fylla i ett formulär. Systemet föreslår kund, arbete, tid och montör – ni godkänner.

Så går bokningen till, steg för steg

  1. Veckans kalender visas, med en rad per montör.
  2. Ny bokning öppnas.
  3. Inspelningen startar.
  4. Användaren säger: ”Boka installation av tvättmaskin hos Anna Eriksson nästa lediga eftermiddag för en montör.”
  5. Kund, arbete, tid och montör fylls i automatiskt.
  6. Bokningen sparas.
  7. Jobbet ligger i kalendern hos rätt montör.
Pris

Ert system. Från 400 kr/mån.

Ett bättre system behöver inte kosta tusentals kronor i månaden. Vi bygger systemet efter verksamhetens behov – priset påverkas av omfattning, integrationer och anpassningar.

  • Mindre firma

    1–5 anställda

    Från400kr/mån

  • Växande firma

    5–10 anställda

    Från600kr/mån

  • Större verksamhet

    10+ anställda

    Från1 000kr/mån

Priser per företag, exklusive moms. Alla priser är från-priser.

Detsamma på alla nivåer

Vi säljer inte tre olika produkter. Det är samma system – anpassat efter hur ni arbetar.

  • Kalender, bokningar och montörsplanering
  • Kunder, projekt, offerter och ÄTA
  • Tid- och materialrapportering från fältet
  • Fakturaunderlag och fakturering
  • ROT-hantering och produktregister
  • Röstinmatning och AI-tolkning

Vad skulle det kosta hos er?

Berätta hur ni arbetar idag så återkommer vi med ett pris och ett förslag.

Prova Leova
Vanliga frågor

Frågor vi får ofta

Hur rapporterar montören sin tid?

Han öppnar dagens bokning i mobilen och skriver in antalet timmar, med en frivillig notering. Tiden knyts till den bokade dagen och till rätt projekt – inte till dagen han råkar skriva.

Kan vi stämpla in och ut, attestera tid och få underlag till lönen?

Ja, det byggs efter hur ni arbetar. Grunden är tid som rapporteras på dagens jobb och blir fakturaunderlag. Behöver ni in- och utstämpling, veckoattest eller en lönefil till ert lönesystem lägger vi till det.

Vad händer med timmarna?

De blir rader i fakturaunderlaget, prissatta mot företagets timpris, och fördelas på offertens arbetsrader när projektet faktureras. Källan står på raden, så kontoret ser att den kommer från en dagsrapport.

Kan flera montörer rapportera på samma jobb?

Ja. Är någon utsedd projektansvarig skriver han hela dagsrapporten medan de andra bara rapporterar sin tid. Det är inget lås – vem som helst på plats kan växla till en full rapport.

Vad händer om någon glömmer rapportera?

Dagar som passerat utan rapport flaggas i kalendern. Ett jobb blir alltså inte liggande ofakturerat för att någon glömde skriva av det.

Se hur Leova skulle fungera hos er.

Berätta hur ni arbetar idag så visar vi hur systemet skulle se ut för er – och vad det skulle kosta.