Hoppa till innehåll
Leova

Arbetsordersystem för hantverkare

Letar ni efter ett arbetsordersystem? Då letar ni förmodligen efter det här: ett ställe där varje jobb har en tid, en ansvarig, en beskrivning av vad som ska göras – och en väg vidare till fakturan utan att någon skriver av en lapp.

Vad ett arbetsordersystem egentligen ska lösa

Ordet betyder olika saker i olika firmor, men problemet är oftast detsamma: någon ska veta vad som ska göras, var, när och av vem — och det som faktiskt gjordes ska ta sig hela vägen till en faktura utan att skrivas in igen.

Det är den kedjan Leova är byggt kring:

Kund → Bokning → Projekt → Rapportering → Material → Fakturaunderlag → Faktura

Arbetsordern följer med jobbet

Varje jobb bokas in i kalendern på rätt montör, och arbetsordern följer med: kund, adress, tid, ansvarig montör, uppdragstext, vad som ingår i fastpriset och vad som återstår.

Ser era arbetsorder ut på ett annat sätt idag — egna fält, egna rubriker, en checklista som ska bockas av — bygger vi dem efter det. Ni ska känna igen er från dag ett.

Jobbet i montörens ficka

Montören öppnar sin kalender i mobilen och ser dagens jobb. Han behöver inte läsa offerten — han ser en sammanfattning utan priser av vad som är beställt.

När han är klar rapporterar han på samma ställe: timmar, utfört arbete, material och eventuellt tillkommande arbete. Han kan prata in det i stället för att skriva.

Vägen till fakturan

Det rapporterade blir rader i fakturaunderlaget. Källan står på varje rad, så kontoret ser att en post kommer från montörens dagsrapport och inte behöver fråga vad "kabel 240:-" var för något.

Tillkommande arbete registreras utan pris — montören ska inte prissätta ute på ett jobb. Kontoret sätter priset, och en prislös rad spärrar fakturautskicket tills någon gjort det.

Vad det kostar

Från 400 kr/mån för en firma med upp till fem anställda, per företag och exklusive moms. Priset påverkas av omfattning, integrationer och anpassningar.

Så funkar det

Säg vad som ska göras. Leova hjälper till med resten.

Prata in jobbet istället för att fylla i ett formulär. Systemet föreslår kund, arbete, tid och montör – ni godkänner.

Så går bokningen till, steg för steg

  1. Veckans kalender visas, med en rad per montör.
  2. Ny bokning öppnas.
  3. Inspelningen startar.
  4. Användaren säger: ”Boka installation av tvättmaskin hos Anna Eriksson nästa lediga eftermiddag för en montör.”
  5. Kund, arbete, tid och montör fylls i automatiskt.
  6. Bokningen sparas.
  7. Jobbet ligger i kalendern hos rätt montör.
Pris

Ert system. Från 400 kr/mån.

Ett bättre system behöver inte kosta tusentals kronor i månaden. Vi bygger systemet efter verksamhetens behov – priset påverkas av omfattning, integrationer och anpassningar.

  • Mindre firma

    1–5 anställda

    Från400kr/mån

  • Växande firma

    5–10 anställda

    Från600kr/mån

  • Större verksamhet

    10+ anställda

    Från1 000kr/mån

Priser per företag, exklusive moms. Alla priser är från-priser.

Detsamma på alla nivåer

Vi säljer inte tre olika produkter. Det är samma system – anpassat efter hur ni arbetar.

  • Kalender, bokningar och montörsplanering
  • Kunder, projekt, offerter och ÄTA
  • Tid- och materialrapportering från fältet
  • Fakturaunderlag och fakturering
  • ROT-hantering och produktregister
  • Röstinmatning och AI-tolkning

Vad skulle det kosta hos er?

Berätta hur ni arbetar idag så återkommer vi med ett pris och ett förslag.

Prova Leova
Vanliga frågor

Frågor vi får ofta

Vad innehåller en arbetsorder i Leova?

Det ni behöver för jobbet: kund, adress, tid, ansvarig montör, vad som ska göras och vad som ingår. Arbetar ni med andra fält, egna rubriker eller ett eget upplägg bygger vi arbetsordern efter det.

Kan montören se sina jobb i mobilen?

Ja. Han öppnar sin kalender och ser dagens jobb med kund, adress och vad som ingår i fastpriset — utan att behöva läsa offerten och se prislapparna. När jobbet är klart rapporterar han det på samma ställe.

Vad händer efter att jobbet är rapporterat?

Timmar och material blir rader i fakturaunderlaget, med källa på varje rad så att kontoret ser var en post kommer ifrån. Rapporten bockar också av den planerade dagen i kalendern, och dagar som passerat utan rapport flaggas.

Kan flera montörer vara på samma jobb?

Ja, och ett jobb kan sträcka sig över flera dagar. Veckovyn visar en rad per montör, så ni ser beläggningen utan att räkna.

Måste vi lägga om hela arbetssättet?

Nej. Vi utgår från hur ni arbetar idag och bygger systemet runt det. Har ni ett kalkylark eller en rutin som fungerar bygger vi vidare på den i stället för att ersätta den.

Läs också

Se hur Leova skulle fungera hos er.

Berätta hur ni arbetar idag så visar vi hur systemet skulle se ut för er – och vad det skulle kosta.

Boka demoProva Leova