System för VVS-företag
VVS-jobb sträcker sig ofta över flera dagar och flera personer, och de växer nästan alltid under tiden. Leova är byggt för det: planera montörerna i en kalender, registrera tillkommande arbete direkt på plats, och få underlaget klart för faktura utan att någon skriver av en lapp på kvällen.
Jobb som växer
Ett stambyte, en värmepumpsinstallation eller ett badrum ser sällan likadant ut när det är klart som när offerten skrevs. Det är inte ett problem i sig — det blir ett problem först när det tillkommande arbetet ska faktureras och ingen riktigt minns vad som gjordes.
I Leova registrerar montören tillkommande arbete på plats, som en ÄTA, utan att behöva sätta pris. Raden finns kvar tills kontoret prissätter den, och en ÄTA utan pris spärrar fakturan. Det som gjordes hamnar på fakturan, och det som inte gjordes hamnar inte där.
Planera montörerna
Kalendern visar veckan med en rad per montör. Ett flerdagarsjobb ritas som ett sammanhängande fält, så ni ser vem som är uppbokad och hur länge. Frånvaro och semester ligger i samma vy.
Ändras planeringen kan en bokning dras till en annan dag.
Från offert till faktura
En accepterad offert blir ett projekt automatiskt, med en prisfri sammanfattning av vad som ingår. Montören kan läsa vad som är beställt utan att se prislapparna.
När jobbet rapporterats ligger timmar och material som fakturaunderlag, med källa på varje rad. Ni ser vad som är ofakturerat utan att leta.
Rapportera innan man lämnar arbetsplatsen
Montören öppnar dagens bokning i mobilen, skriver in sina timmar och berättar vad som gjorts — i tal om han hellre vill det. Systemet plockar ut timmarna, matchar materialet mot produktregistret och föreslår eventuella ÄTA-rader. Han läser igenom och godkänner.
Rapporten bockar av den planerade dagen, och dagar som passerat utan rapport flaggas i kalendern.