Hoppa till innehåll
Leova

Faktureringssystem för hantverkare

Den tid som går åt till fakturering ligger sällan i själva fakturan. Den ligger i att leta reda på vad som gjordes, vad som gick åt och vad som redan är fakturerat.

Kön som säger vad som väntar

Fakturaunderlaget är en lista över vad som ligger och väntar på att faktureras. Varje rad bär sin källa: kom den från montörens dagsrapport, pratades den in, eller lades den till för hand?

Det är den frågan som annars tar tid. "Kabel 240:-" på en lapp kräver ett telefonsamtal. En rad som säger från dagsrapport, Anna Eriksson, torsdag gör inte det.

Från rapport till faktura

När montören rapporterar sitt jobb — timmar, material, kommentarer — blir det rader i underlaget. Timmarna prissätts mot företagets timpris, materialet mot ert produktregister.

Kontoret går igenom listan, lägger till eller tar bort, och skapar fakturan.

ÄTA hålls åtskilt

På fakturan ligger det som var beställt och det som tillkommit var för sig. Kunden ser skillnaden, vilket brukar vara skillnaden mellan en fråga och en diskussion.

Montören sätter aldrig pris på en ÄTA ute på jobbet — det gör kontoret. Och en prislös rad spärrar utskicket, så en tom rad kan inte gå ut till kund.

Delfakturering

Ett långt jobb behöver inte faktureras i en klump. En offert kan faktureras i delar, och det går att fakturera det som faktiskt utförts i stället för hela fastpriset.

ROT hela vägen

Kunden fyller i personnummer och fastighetsbeteckning via en länk — ingen inloggning, och kunden ser bara företaget, fakturanumret och avdragets värde, aldrig fakturans rader.

Systemet bygger XML-filen enligt Skatteverkets schema. Ärendelistan visar var varje ansökan står och vad som saknas.

Vidare till bokföringen

Fakturan behöver inte stanna i Leova. Kopplingen byggs mot det bokföringsprogram ni redan använder, så att det som fakturerats går vidare dit — utan att någon skriver in samma uppgifter en gång till.

Så funkar det

Säg vad som ska göras. Leova hjälper till med resten.

Prata in jobbet istället för att fylla i ett formulär. Systemet föreslår kund, arbete, tid och montör – ni godkänner.

Så går bokningen till, steg för steg

  1. Veckans kalender visas, med en rad per montör.
  2. Ny bokning öppnas.
  3. Inspelningen startar.
  4. Användaren säger: ”Boka installation av tvättmaskin hos Anna Eriksson nästa lediga eftermiddag för en montör.”
  5. Kund, arbete, tid och montör fylls i automatiskt.
  6. Bokningen sparas.
  7. Jobbet ligger i kalendern hos rätt montör.
Pris

Ert system. Från 400 kr/mån.

Ett bättre system behöver inte kosta tusentals kronor i månaden. Vi bygger systemet efter verksamhetens behov – priset påverkas av omfattning, integrationer och anpassningar.

  • Mindre firma

    1–5 anställda

    Från400kr/mån

  • Växande firma

    5–10 anställda

    Från600kr/mån

  • Större verksamhet

    10+ anställda

    Från1 000kr/mån

Priser per företag, exklusive moms. Alla priser är från-priser.

Detsamma på alla nivåer

Vi säljer inte tre olika produkter. Det är samma system – anpassat efter hur ni arbetar.

  • Kalender, bokningar och montörsplanering
  • Kunder, projekt, offerter och ÄTA
  • Tid- och materialrapportering från fältet
  • Fakturaunderlag och fakturering
  • ROT-hantering och produktregister
  • Röstinmatning och AI-tolkning

Vad skulle det kosta hos er?

Berätta hur ni arbetar idag så återkommer vi med ett pris och ett förslag.

Prova Leova
Vanliga frågor

Frågor vi får ofta

Var kommer fakturaraderna ifrån?

Från det som rapporterats. Timmar prissätts mot ert timpris, material mot ert produktregister, och varje rad bär sin källa – dagsrapport, inpratat, chatt eller manuellt tillagd. Ni ser var en post kommer ifrån utan att fråga.

Kan vi delfakturera?

Ja. En offert kan faktureras i delar, och det går även att fakturera faktiskt utfört arbete i stället för hela fastpriset.

Hur hanteras ÄTA på fakturan?

Offertrader och ÄTA-rader hålls åtskilda på fakturan, så kunden ser vad som var beställt och vad som tillkommit. En ÄTA utan pris spärrar utskicket tills kontoret satt priset.

Kan systemet kopplas till vårt bokföringsprogram?

Ja. Kopplingen byggs mot det bokföringsprogram ni använder, till exempel Fortnox eller Visma, så att fakturorna går vidare utan att skrivas in igen.

Hanteras ROT?

Ja. Avdraget räknas på arbetet, kunden lämnar sina uppgifter via en länk utan inloggning, och XML-filen till Skatteverket byggs åt er. Ärendena har en egen lista med status i den ordning de går: ofullständig, redo, fil skapad, ansökt, väntar, utbetald.

Läs också

Se hur Leova skulle fungera hos er.

Berätta hur ni arbetar idag så visar vi hur systemet skulle se ut för er – och vad det skulle kosta.

Boka demoProva Leova