System för elektriker
Ett elföretag lever på serviceutryckningar, planerade installationer och jobb som växer under tiden. Leova är byggt för den vardagen: boka, planera montörerna, rapportera från jobbet och få underlaget klart för faktura – utan att samma uppgift skrivs in tre gånger.
Vad en elektrikerdag brukar innehålla
Ett akutjobb på förmiddagen, en planerad installation som drar över, och en kund som frågar om ni kan fixa en sak till medan ni ändå är där. Administrationen kring det där är sällan svår — den är bara utspridd över dagen och hamnar sist, när alla vill hem.
Leova är byggt för att den ska hinnas med medan jobbet pågår.
Planera montörerna
Kalendern visar veckan med en rad per montör och en färg på var och en. Ni ser direkt vem som är ledig när ett akutjobb ringer in, och kan dra en bokning till en annan dag när planeringen ändras — vilket den gör.
Frånvaro och semester syns i samma vy, så en ledig ruta är verkligen ledig.
Boka genom att prata
I stället för att fylla i ett formulär kan den som svarar i telefonen säga:
”Boka byte av elcentral hos Anna Eriksson nästa lediga eftermiddag för en montör.”
Systemet letar upp kunden, förstår vad jobbet gäller, kontrollerar kalendern och föreslår en tid hos en montör som är ledig. Ni läser igenom och godkänner.
Offert, ÄTA och faktura
En accepterad offert blir automatiskt ett projekt, med en sammanfattning av vad som ingår — utan priser, så att montören kan läsa den utan att se marginalen. Växer jobbet registreras det som en ÄTA på plats.
När allt är rapporterat ligger timmarna och materialet som fakturaunderlag, med källa på varje rad. ROT räknas av på arbetet, och filen till Skatteverket byggs åt er.
Passar det ett litet elföretag?
Det är precis den storleken systemet är byggt för. Priset börjar på 400 kr/mån för företag med upp till fem anställda — per företag, inte per användare.