Alternativ till Hantverksappen – ett enklare system för mindre hantverksföretag
Leova är ett system för mindre hantverks- och installationsföretag som vill samla bokningar, projekt, offerter, rapportering, material och fakturaunderlag på ett ställe – och lägga mindre tid på administrationen däremellan.
Alla hantverksföretag arbetar inte likadant. Ett serviceföretag med tre montörer som rycker ut på akutjobb har inte samma vardag som en firma som ligger på samma stambyte i fyra månader. Ändå ska båda få plats i samma system.
Därför bygger Leova på att systemet ska kunna anpassas efter företagets arbetssätt, i stället för att företaget ska lägga om sin verksamhet efter systemet. Har ni redan ett arbetssätt eller ett verktyg som fungerar kan vi utgå från det och bygga något som känns bekant men tar mindre tid.
Från bokning till fakturering
Leova kan samla:
- kalender och bokningar
- montörsplanering, frånvaro och semester
- kunder och kontaktpersoner
- projekt och ÄTA
- offerter med PDF och utskick
- tid- och materialrapportering
- fakturaunderlag
- fakturering och delfakturering
- ROT-hantering
- produktregister med grossistpriser
- körjournal
Målet är att samma information ska följa med genom hela jobbet. Kunduppgifterna som skrevs in vid bokningen finns kvar i offerten, offerten blir ett projekt när den accepteras, och det montören rapporterar landar som rader i fakturaunderlaget.
Boka genom att prata
Administration behöver inte alltid börja med ett formulär. Användaren kan säga:
”Boka installation av tvättmaskin hos Anna Eriksson nästa lediga eftermiddag.”
Systemet tolkar meningen, letar upp kunden, kontrollerar kalendern och föreslår en tid hos en montör som är ledig. Ni läser igenom förslaget och godkänner det. Inget sparas utan att någon sett det.
Snabbare offerter
En offert som tidigare tagit uppemot en timme kan i många fall tas fram betydligt snabbare, eftersom informationen om kunden och jobbet redan finns och priserna hämtas ur ert eget produktregister. ROT räknas av automatiskt på arbetet.
Hur mycket tid det faktiskt sparar beror på hur era offerter ser ut idag. En firma som skriver om samma tio rader varje vecka tjänar mer på det än en som gör en stor kalkyl i månaden.
Rapportera direkt från jobbet
Montören rapporterar arbete, tid, material och kommentarer direkt när jobbet är klart — i mobilen, innan han lämnar arbetsplatsen. Han kan prata in rapporten i stället för att skriva den.
Systemet plockar ut timmarna, matchar materialet mot produktregistret och föreslår tillkommande arbete som en ÄTA-rad. Förslagen sparas inte automatiskt, utan läggs fram för ett ja eller nej. Montören behöver inte sätta något pris — det gör kontoret, och en rad utan pris spärrar fakturan tills någon har gjort det.
Hantverksappen eller Leova?
Vilket system som passar bäst beror på hur företaget arbetar och vilka funktioner ni behöver. Båda riktar sig mot hantverksföretag, och en ärlig jämförelse kräver att ni tittar på vad var och en kostar och gör för er — inte på en lista någon av oss har skrivit.
Leovas fokus är att erbjuda mindre hantverks- och installationsföretag ett enkelt och anpassningsbart system med moderna arbetsflöden, röstinmatning och automation där det faktiskt sparar tid. För ett företag som vill ha ett system som formas runt verksamheten kan Leova vara värt att titta på.
Vill ni se hur det skulle se ut hos er: hör av er, så går vi igenom hur ni arbetar idag.