Alternativ till Bygglet – för mindre hantverks- och installationsföretag
Leova är ett system för hantverks- och installationsföretag som vill minska administrationen och samla företagets viktigaste arbetsflöden på ett ställe – byggt efter hur firman faktiskt arbetar.
Kalender, bokningar, projekt, offerter, rapportering, material och fakturaunderlag kan kopplas samman så att samma information inte behöver skrivas in flera gånger. Det är den egentliga vinsten — inte att administrationen blir digital, utan att den blir mindre.
Ett alternativ för mindre företag
Leova riktar sig framför allt mot mindre företag som vill ha ett enkelt och anpassningsbart system:
- elektriker
- VVS
- ventilation
- värmepump
- montage
- serviceföretag
- mindre byggföretag
Från kundsamtal till faktura
Ett arbetsflöde kan se ut så här:
Kund → Bokning → Projekt → Rapportering → Material → Fakturaunderlag → Faktura
Tanken är att informationen ska följa med hela vägen. En accepterad offert blir automatiskt ett projekt, med en prisfri sammanfattning av vad som ingår — så att montören kan se vad som är beställt utan att läsa offerten och se prislapparna.
Planera montörerna i kalendern
I kalendern får företaget överblick över montörer och kommande arbeten, med en rad per person och en färg på var och en. När ett nytt jobb ska bokas kan systemet hjälpa till att hitta ledig kapacitet.
Ändras planeringen — och det gör den — kan en bokning dras till en annan dag. Dagar som passerat utan rapport flaggas, så att ett jobb inte blir liggande ofakturerat för att någon glömde skriva av det.
Prata in bokningen
Användaren kan exempelvis säga:
”Boka nästa lediga eftermiddag för en montör hos Anna Eriksson.”
Systemet använder informationen för att förbereda bokningen: kund, arbete, tid och montör fylls i. Ni granskar och godkänner.
Snabbare offerter
Målet är inte bara att digitalisera administrationen. Målet är att minska den. Information som redan finns om kunden, projektet och arbetet återanvänds för att slippa dubbelarbete, och priserna kommer ur ert eget produktregister med era egna påslag.
Rapportering
Montören kan rapportera:
- arbetstid
- utfört arbete
- material
- kommentarer
- tillkommande arbete
Informationen går sedan vidare till fakturaunderlaget, med källa på varje rad så att kontoret ser var en post kommer ifrån. Ni ser vad som ligger ofakturerat utan att leta efter det.
Anpassat efter verksamheten
En viktig del av Leova är möjligheten att anpassa systemet. Vi vill inte att företag ska behöva ändra hela sitt arbetssätt för att passa ett system — vi utgår istället från verksamheten.
Har ni ett kalkylark, en rutin eller ett verktyg som personalen känner igen och som faktiskt fungerar? Då bygger vi vidare på det.
Bygglet eller Leova?
Vilken lösning som passar bäst beror på företagets behov och arbetssätt, och det är värt att begära en offert från båda innan ni bestämmer er.
Leova fokuserar särskilt på enkelhet, låg ingångskostnad, anpassning, moderna arbetsflöden, röst och text, automation, och AI där det skapar konkret nytta. För mindre företag som vill ha ett system byggt runt sin verksamhet kan Leova vara ett alternativ att titta på.